本文为您概述由DHL提供的仓配一体物流解决方案在IT资产管理方面的应用探索与流程设计案例。
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背景与痛点:
数字时代的来临,越来越多的企业使用数字化系统进行办公,用户人手一台电脑已经成为标配。在互联网产品开发和游戏开发等重负载场景中,用户可能拥有更多台式机和显示器甚至是拥有工作站。这些IT设备往往非常沉重,并且难以直接堆叠。一些企业可能身处市区中心,办公区租金高昂,处理和周转或者是存放这些IT资产有极大困难。对于具有大量分支机构的企业,资产可能需要IT团队参与人工调拨,较为不便。
仓配一体物流解决方案可以解决上述的问题。
优点概述:
由物流供应商提供专业的储和运的服务来减轻IT团队对于资产储运的关注度,他们拥有更好的运输设备和仓储条件,可以循环使用包装材料来进行储运(类似与京东青流箱),并且还可以直接远程指引他们在其物流网络中进行资产的调拨和分配。
现在已经可以由物流供应商协助进行资产的储运,但是,对于具体的资产,物流供应商现在还无法识别它们,因为供应商可能是非IT专业人员,所以我们需要设计一些标识用于在公司内部和物流供应商的系统中管理他们。
实际应用与工作流设计案例探索:
我们要求所有供应商粘贴用于管理的相关标识
其中包含三个关键内容
物料编码/资产编号/序列号
物料编码用于标识相同型号的一类物料,
例如:某配置为i5/16G的一款笔记本电脑的物料编码是7001,和它其他配置相同,但是CPU与内存为i7/32G的笔记本物料编码是7002,某款办公椅的物料编码是5001,某款办公桌的物料编码是5002等。
例如:某款笔记本的资产编码是TKNB21030001,另一台和它相同配置的机器是TKNB21030002,但他们的物料编码是相同的。TKNB用于标识它是笔记本电脑类型,如果是台式机,他可以是TKPC。2103用于标识这个设备的生命周期伊始,可以直观的了解到他的保修期。剩余的四位是序列号,可以是数字和字母组合。
序列号多用与电子信息类资产,他们的序列号和资产编码一一映射,但对于例如办公桌椅的资产,资产编码就是他们的唯一标识。
相同参数的产品可能有多个供应商,他们的物料编码是不同的,
例如:都是24寸显示器,联想的24寸显示器分配为7201,惠普的24寸显示器分配为7202,戴尔的24寸显示器分配为7203。
我们预先分配了一些办公套餐,以便于用户入职时进行选择,
例如:普通办公用户(办公台式机7100+24寸显示器(7201,7202,7203三选一)+办公电话7300)。
这样,仓库可以根据这个套餐的内容来进行拣货,并且,即便某款显示器已经没有库存,仍然可以拣选可选的其他物料来搭配完成工作。
2 条评论
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